دفتر خانه هوشمند، با بکارگیری سیستم های here پیشرفته، به صورت آنلاینی می تواند فعالیت ها را در دفتر خانه مدیریت کند. این سیستم امکان پذیر مدیریت کارهای اداری و تقلیل حجم کاغذ می باشد.
- برخی ویژگی های نرم افزار دبیرخانه هوشمند عبارتند از:
- پیگیری اسناد و مدارک
- ثبت جلسات
- اطلاع رسانی پیام ها
سامانه مدیریت اسناد و بایگانی الکترونیکی
سامانه کنترل اسناد و بایگانی دیجیتال یک سیستمی کارآمد است که به شرکت ها کمک می کند تا اسناد خود را به طور مؤثر دسته بندی کنند و به آنها دسترسی سریع ارائه . این سامانه از نابودی اسناد جلوگیری می کند و اطلاعات را ایمن نگه می دارد.
- فواید سامانه مدیریت اسناد و بایگانی الکترونیکی عبارتند از: افزایش کارایی , کاهش در مخارج , ایمنی بالا و دسترسی سریع به اسناد.
- انواع مختلفی از سامانه های مدیریت اسناد و بایگانی الکترونیکی موجود است که هر کدام به درخواست ها مختلف ادارات پاسخ می دهند.
برنامه تخصصی دبیرخانه
بهبود کارایی دبیرخانه با استفاده نرم‌افزار تخصصی دبیرخانه، نیز منجر به تقویت بازدهی و تقلیل قیمت دفاتر گردد. با وسایل اختصاصی، دبیرخانه نیز مسئولین خود را در موضوعات متنوع و حوزه‌های مختلف مدد نماید.
- قابلیت‌ها: مدیریت اطلاعات
- :otomating: انجام وظایف از خودکار.
- ارتباط/واحد/رابطه آنلاین/مجازی/اتصال: امکانات/فرصت‌ها/قابلیت ها ارتباط/تماس/ارتباط سریع/효율적
پلتفرم الکترونیکی دبیرخانه و بایگانی
سازمانها
و دفترها|شعب|واحدها}، برایایجاد خدمات اداری خود به کاربران نیازمند سامانه ای هستند که بتوانند اسناد را سازماندهی و مدیریت کنند. نرم افزار جامع دبیرخانه و بایگانی|سیستممدیریت دبیرخانه و بایگانی|پلتفرم الکترونیکی دبیرخانه و بایگانی یک سolução قدرتمند برای این منظور است.
این نرم افزار به ادارات کمک می کند تا
- اطلاعات را سازماندهی کنند
- جستجو و بازیابی اسناد را آسان تر کنند
- {اطلاعات امن را ذخیره و محافظت کنند|اطلاعات محرمانه را رمزگذاری کنند|اطلاعات را در برابر هکرها و ویروس ها محافظت کنند
نرم‌افزار اتوماسیون دبیرخانه و بایگانی
با پیشرفت‌های روزافزون در فناوری اطلاعات، مؤسسات به دنبال روش‌های مفید برای تسهیل فرآیندهای اداری خود هستند. یکی از این راه حل‌ها نرم‌افزار اتوماسیون دبیرخانه و بایگانی است که به صورت آنلاین اطلاعات را جمع‌آوری می‌کند.
- اصلی مزایای این سیستم، جلوگیری از خطاهای انسانی، تسریع سرعت پردازش اسناد و سطح‌بخشی امنیت اطلاعات است.
- اتوماسیون دبیرخانه به طور مستقل وظایف مثل انتقال نامه‌ها، نگه‌داری اسناد و ساختن ارتباط با مشتریان را انجام می‌دهد.
- بایگانی| بایگانی الکترونیک، امکان دسترسی به اسناد در هر زمان و از هرجایی را فراهم می‌کند.
سامانه دبیرخانه پشتیبانی از گردش کار اداری
با بکارگیری سامانه دبیرخانه می‌توان بهینه سازی گردش کار اداری و افزایش کارایی سازمان را نیز فراهم کرد. این نرم‌افزار با ارائه دادن سیستمهای مبتنی بر رایانه به کارکنان، فرآیندها را {سریع‌تر|효율적으로|ناش)_ و با تقلیل خرج اجرا می‌کند.
- امکانات نرم‌افزار دبیرخانه:
- مدیریت اسناد
- پیگیری گردش کار
- طراحی فرم ها
- اتوماسیون